Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Sicherheit dieser Daten ist Heads & More ein wichtiges Anliegen, das wir im Rahmen unserer Geschäftsprozesse berücksichtigen und entsprechende organisatorische und technische Maßnahmen setzen. Datenschutz und Datensicherheit sind klarer Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie: Personenbezogene Daten, die bei Ihrer Registrierung auf unserer Website bzw. in unserer Datenbank „Onlyfy one“ hinterlegt werden, werden vertraulich behandelt und nur gemäß den jeweils geltenden Datenschutzrichtlinien der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (im folgenden „DSGVO“) verwendet. In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie: 1. welche Daten von uns erfasst werden; 2. zu welchen Zwecken wir die Daten erfassen und; 3. was wir mit den erfassten Daten machen. Wenn Sie außerdem noch Fragen zu der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch Heads & More haben, erteilen wir Ihnen gerne jederzeit und unverzüglich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Auch wenn Sie die Berichtigung und Löschung Ihrer Daten oder im Falle von Beschwerden, Auskunftsersuchen oder allgemeinen Fragen zum Thema Datenschutz eine Auskunft wünschen, steht Ihnen unser Datenschutzverantwortlicher unter office-wien@headsandmore.at zur Verfügung.
In unserer Datenschutzerklärung wird erläutert: Welche Informationen wir erheben und zu welchem Zweck. Wie wir diese Informationen nutzen. Welche Wahlmöglichkeiten wir anbieten, auch im Hinblick darauf, wie auf Informationen zugegriffen werden kann und wie diese aktualisiert werden können.
Cookies sind kleine Textbausteine, die von einer Website auf dem Gerät des Besuchers abgelegt werden. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden. Durch den Einsatz der Cookies kann Heads & More den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. Man unterscheidet drei Kategorien von Cookies: Notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen; Funktionelle Cookies, um Leistungen der Website sicherzustellen; Zielorientierte Cookies, um das Benutzererlebnis zu verbessern.
Wir nutzen die im Rahmen unserer Dienste erhobenen Daten lediglich für die Zusendung und Bearbeitung relevanter Jobangebote bzw. Prozesse der Personalberatung für unsere Kunden. Wir verwenden diese Daten außerdem, um Ihnen maßgeschneiderte Inhalte anzubieten – beispielsweise, um Ihnen relevantere Suchergebnisse zur Verfügung zu stellen. Ihre personenbezogenen Daten werden zu Zwecken der Personalauswahl bei der Besetzung offener Stellen, also zur Anbahnung eines Arbeitsvertrages, verarbeitet. Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenerhebung beurteilen sich u.a. nach der zu besetzenden Position. Wenn Ihre angestrebte Position mit der Wahrnehmung besonders vertraulicher Aufgaben, einer verstärkten personellen und/ oder finanziellen Verantwortung verbunden ist, oder an gewisse körperliche und gesundheitliche Voraussetzungen geknüpft ist, können umfangreichere Datenerhebungen erforderlich sein. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Einwilligung – Art. 6 Abs.1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, §26 Abs. 2 BDSG Wenn Sie uns gegenüber eine freiwillige Einwilligung für die Verarbeitung bestimmter personenbezogenen Daten gegeben haben, dann bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten. In den folgenden Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung:
Sofern wir Datenverarbeitungen auf Ihre Einwilligung stützen, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Den Widerruf richten Sie möglichst per E-Mail an office-wien@headsandmore.at. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt. Datenverarbeitung aufgrund des berechtigten Interesses – Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO
In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder von Dritten. Ein berechtigtes Interesse besteht beispielsweise dann, wenn Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z.B. Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) erforderlich sind.
Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist jederzeit für Sie möglich. Sollten diese Daten fehlerhaft sein und Sie uns darüber informieren, werden wir diesem Ersuchen so rasch als möglich nachgehen und die Daten aktualisieren bzw. löschen (Art 16,17 DSGVO). Es sei denn; wir müssen die Daten zu berechtigten geschäftlichen oder rechtlichen Zwecken aufbewahren, worüber wir Sie in Kenntnis setzen würden. Wir sind bestrebt, unsere Dienste auf eine Art und Weise bereitzustellen, durch die die Daten vor zufälliger oder mutwilliger Zerstörung geschützt sind.
Wir geben grundsätzliche keine personenbezogenen Daten an Unternehmen, Organisationen oder Personen außerhalb der Heads & More KG weiter. Sollte es zu einer Weitergabe der personenbezogenen Daten kommen, erfolgt dies ausschließlich in einem der folgenden Punkte: Wir geben personenbezogene Daten an Unternehmen, Organisationen oder Personen außerhalb der Heads & More KG weiter, wenn wir hierfür Ihre Einwilligung erhalten haben (Art 6 DSGVO). Wir stellen personenbezogene Daten unseren Kooperationspartnern im Rahmen der Personalberatung und Besetzung von offenen Stellen zur Verfügung, die sich ebenso mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden erklärt haben. Dies geschieht auf Grundlage unserer Weisungen und im Einklang mit unserer Datenschutzerklärung sowie anderen technischen und organisatorischen Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen (gemäß Art 25 DSGVO). Wir werden personenbezogene Daten an Unternehmen, Organisationen und Personen außerhalb Heads & More weitergeben (laut Art 4,6 DSGVO), wenn wir nach Treu und Glauben davon ausgehen dürfen, dass der Zugriff auf diese Daten oder ihre Nutzung, Aufbewahrung oder Weitergabe vernünftigerweise notwendig ist, um
Wir bemühen uns intensiv darum, Heads & More und deren Nutzer vor unbefugtem Zugriff auf oder vor unbefugter Veränderung, Weitergabe oder Zerstörung von Daten zu schützen (gemäß Art 25 DSGVO). Für die Bearbeitung und Speicherung von Bewerberdaten nutzt Heads & More KG den Dienst ONLYFY ONE (XING/NEW WORK SE). Mit dieser Datenschutzerklärung werden Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten informiert. ONLYFY ONE ist Teil des umfassenden Dienstes XING / New Work SE, die den Zweck verfolgt, durch eine Vielfalt unterschiedlicher Anwendungen (onlyfy one ebenso wie das soziale Netzwerk XING, kununu etc.) zur Verbesserung und Vereinfachung des Berufslebens der Nutzer beizutragen sowie die Arbeitswelt für den Einzelnen erfüllender und gleichzeitig Unternehmen noch erfolgreicher zu machen. Bei onlyfy one als Teil des umfassenden Dienstes XING handelt es sich um eine Online-Plattform, auf der bzw. über die Talente und Unternehmen zusammenkommen. Auf bzw. über onlyfy one können Unternehmen unter anderem Stellenanzeigen veröffentlichen, interessante Talente identifizieren (ggf. auch aus dem beruflichen Netzwerk XING), Bewerbungen empfangen und verwalten sowie sich mit Talenten und Bewerbern austauschen. Die New Work SE unterstützt dieses Zusammenkommen von Talenten und Unternehmen auf bzw. über onlyfy one. Dies erfolgt unter anderem durch die Empfehlung von Talenten und deren Anzeige im Unternehmens-Account des Kunden sowie durch die Generierung und Bereitstellung recruiting-relevanter Informationen und Analysen auf Basis von Daten, die die New Work SE in onlyfy one und ggf. in anderen XING-Anwendungen oder außerhalb verarbeitet. Onlyfy nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen und Hinterlegung von Daten, die Sie an uns senden, eine SSL-Verschlüsselung. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten eingesehen werden.
Sie können eine von Ihnen abgegebene Einwilligung zur Verarbeitung ihrer Daten sowie eine Registrierung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 DSGVO ganz oder teilweise widerrufen. Bis zum Zeitpunkt des Widerrufs geschieht die Verarbeitung Ihrer Daten rechtmäßig. Wir werden Ihre Daten in diesem Fall in dem von Ihnen gewünschten Umfang unverzüglich löschen oder für eine weitere Verwendung sperren. Hierzu kontaktieren Sie uns gerne unter office-wien@headsandmore.at
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HEADS & MORE KG Wien, November 2023